政策与程序
本页面列出了克拉克马斯社区学院的官方政策和程序，包括教育委员会、教学、学生服务以及各部门在人事与文化委员会政策委员会领导下的各项政策。这些政策和程序按相关主题类别进行组织。
教学和学生服务政策及程序
教学和学生服务政策和程序
- ISP 150 在线、混合和远程课程政策
- ISP 151 课程模式政策
- ISP 160 课程大纲和课程大纲信息
- ISP 160A 课程大纲信息
- ISP 161 课程创建、编辑、停用和重新激活政策
- ISP 162 计划创建与批准
- ISP 164 课程取消政策
- ISP 164P 课程取消程序
- ISP 165 计划暂停和恢复
- ISP 166 计划修正案
- ISP 170 教科书和教学材料采用标准
- ISP 170P 教科书和教学材料采用程序
- ISP 171 CCC 品牌和标识的学术使用政策
- ISP 180 继续教育学分 (CEU) 政策
- ISP 181相关指导政策
- ISP 190 学术诚信政策
- ISP 190P 学术诚信程序
- ISP 191 行政撤回
- ISP 191P 行政撤回
- ISP 195 出国留学政策
- ISP 195P 远程学习流程
- ISP 196 职业技术教育 (CTE) 项目咨询委员会政策
- ISP 196P 职业技术教育 (CTE) 项目咨询委员会程序
- ARC 300 学分加载政策
- ARC 300P 学分加载程序
- ISP 350 学分政策
- ISP 360 先前学习学分 (CPL) 政策
- ISP 360A 非挑战课程列表
- ISP 360P 先前学习学分 (CPL) 程序
- ISP 370 高级大学学分 (ACC) 政策
- ISP 370P 高级大学学分 (ACC) 课程
- ISP 371 大学先修课程 (AP) 政策
- ISP 371A 大学先修课程 (AP) 图表
- ISP 371P 大学先修课程 (AP) 流程
- ISP 372 国际文凭 (IB) 政策
- ISP 372A 国际文凭 (IB) 课程表
- ISP 372P 国际文凭 (IB) 课程流程
- ISP 373 大学水平考试计划 (CLEP) 政策
- ISP 373A 大学水平考试计划 (CLEP) 图表
- ISP 373P 大学水平考试计划 (CLEP) 程序
- ISP 374 DANTES 学科标准化测试 (DSST) 政策
- ISP 374A DANTES 学科标准化测试 (DSST) 图表
- ISP 374P DANTES 科目标准化测试程序
- ISP 380 接受高等教育学分政策
- ISP 380P 接受高等教育学分程序
- ISP 390 基于工作的学习：合作工作经验 (CWE) 政策
- ISP 390P 基于工作的学习：合作工作经验 (CWE) 程序
- ISP 391 可变学分课程学分
- ISP 392 教育相关服务合同政策
- ISP 392A 与未获得地区认证的组织建立合同关系
- ARC 401 已故学生政策
- ARC 401P 已故学生程序
- ARC 403 注册延迟注册政策
- ARC 403P 注册延迟注册程序
- ARC 404 激活和停用学生账户政策
- ARC 404P 激活和停用学生账户程序
- ARC 407 学生法定姓名和选定姓名的使用
- ARC 407P 使用学生合法姓名和选定姓名程序
- ISP 402 现役军事部署退学和重新入学政策
- ISP 402P 现役军事部署退学和重新入学程序
- ISP 460 未成年人入学：17 岁以下学生政策
- ISP 460P 未成年人入学：17 岁以下学生入学程序
- ISP 461 注册限制政策
- ISP 461P 注册限制程序
- ISP 470 课程替代或豁免政策
- ISP 470P 课程替代或豁免程序
- ISP 471 课程可重复获得额外学分
- ISP 471A 可重复修读额外学分课程列表
- ISP 472 重修课程以重新计算 GPA
- ISP 472P 重修课程以重新计算 GPA 程序
- ISP 480 学术地位政策
- ISP 481 学术卓越认可政策
- ISP 490 毕业要求政策目录指定
- ISP 491 毕业居住要求政策
教育委员会的政策和程序
校董会政策是阐明学院宗旨并概括规定学院组织架构和课程设置的声明。它们为学院院长和教职员工履行职责提供了积极的指导框架。这些政策由CCC教育委员会投票表决通过。
查看当前教育委员会的政策和程序 克拉克马斯社区学院在线政策手册.
人事与文化政策委员会的政策和程序
这些信息是学院共同治理流程的一部分，其中包含的资源可以帮助您审查教育委员会和一些部门的政策和程序（例如人力资源和沟通部门）并提供反馈。
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一、引言on
作为学院共同治理结构的重要组成部分，人事与文化委员会选择设立工作委员会，包括组织学习委员会、健康委员会和政策委员会。
本提案旨在明确人事与文化委员会政策委员会（以下简称“委员会”）的职权范围、职责和义务。委员会将在监督学院员工政策的制定、维护和公众查阅方面发挥至关重要的作用。
二、委员会职责es
委员会认为其主要职责如下。
政策制定和审查
- 政策格式和审批流程。o 为所有学院政策制定并维护一致且标准化的格式。
- 建立清晰透明的政策制定、审查和批准流程。
- 制定定期政策审查周期，以确保政策保持相关性、有效性和合规性。
保单类型
- 人力资源部门/行政政策和程序。协助制定和审查与员工招聘、录用、薪酬、福利、绩效评估、职业发展和员工关系相关的政策。
- 教育委员会——人事相关政策。审查并就所有直接影响教职员工的教育委员会政策（包括第九条修正案）提供意见。
- 沟通政策。协助制定和审查与内部和外部沟通相关的政策，包括员工沟通、公共关系、社交媒体和危机沟通。
- 监督小组建议的政策。协助制定、审查和/或就学院共同治理监督小组建议纳入委员会管辖范围的任何政策提供意见。
三、委员会职权范围之外的职责领域
委员会承认以下领域不属于其主要职权范围。
- 教学标准与程序（ISP）政策。这些政策最好由教学与学习委员会负责监督执行。
- 学生服务政策和程序（原ARC）。与学生入学、留校和毕业相关的政策最好由学生支持委员会和/或教学委员会负责监督。
- 多元化、公平性和包容性 (DEI) 部门/行政政策。虽然 DEI 至关重要，委员会也计划采用 Cougar Pause 公平框架，但 DEI 委员会下设一个政策委员会，该委员会更适合制定和监督 DEI 专项政策。
- 部门/行政/运营政策应与其他共享治理委员会明确关联。主要影响特定部门且与其他共享治理委员会（例如，业务办公室的政策可能需要提交给财务委员会或运营委员会）有明确关联的政策，应主要由相应的委员会制定和审核。
- 人力资源手册和集体谈判协议。这些文件的制定和维护通常由人力资源部门和相关工会负责。
IV。 结论
本提案概述了委员会在共同治理框架下的核心职责。通过聚焦这些关键领域，委员会能够有效地为制定和实施健全、公平和有效的政策做出贡献，从而支持学院的使命和成功。
政策审查和制定过程
人事与文化政策委员会负责指导其职权范围内学院政策的制定和审查。无论是审查现有政策还是制定新政策，其目标都是确保学院政策切合实际、符合学院价值观，并充分听取CCC社区的意见。
用于政策审查（现有政策）
当一项政策需要进行审查时，将执行以下步骤：
1. 保单持有人通知
- 保单持有人将接到保单委员会的通知。
- 他们至少有 30 天的时间来审阅并提供反馈意见。
- 使用 美洲狮暂停 在此期间，我们强烈鼓励采用（CCC 的公平决策框架）。
2. 社区通知
- 将会发出通知 本周CCC （教职工电子通讯）和 学生周刊.
- 它将包括：
- 该政策正在接受审查。
- 哪里可以阅读最新版本？
- 提交反馈意见的截止日期（通常在 3 周或更短时间内）。
3. 反馈收集
- 社区成员可以通过电子邮件向政策委员会发送意见和建议。
- 政策和反馈意见将在一次会议上进行讨论。 人民与文化委员会 （家长和公民委员会）会议（公开会议）。
- 欢迎公众在会议上发表更多意见。
4. 审核与批准
- 委员会将审查所有反馈意见，并可能将反馈意见连同委员会的建议一起提交给政策制定者。
- 更新后的政策将提交家长教师协会理事会批准。
- 如果获得批准，则该政策将被采纳——除非它是董事会政策（参见下一步）。
5. 董事会政策审查（如有必要）
- 如果该政策属于董事会管辖范围，则提交董事会审议。 监督组 然后到了 教育委员会 最终批准。
对于新政策
制定新政策的流程与此类似，但略有不同：
政策委员会期望每项政策在获得批准之前，都应有相应的行政法规（程序）。
1. 政策制定
- 在提交新保单之前，建议作者（或保单所有者）使用以下方法： 美洲狮暂停.
- 政策草案拟定完成后，将通过电子邮件发送给政策委员会。
2. 法律和董事会审查（如适用）
- 如果拟议政策旨在供董事会采纳，则会将其发送给 CCC 的法律合作伙伴（俄勒冈州学校董事会协会 (OSBA) 和/或俄勒冈州社区学院协会 (OCCA) 律师）进行审查。
- 然后， 董事会政策委员会 （教育委员会的三名成员）将审查草案，以确保其符合学院的价值观、使命和战略方向。
3. 社区通知
- 将会发出通知 CCC 这 W伊克 和 学生周刊.
- 它将包括：
- 政府正在考虑一项新政策。
- 在哪里可以阅读拟议政策？
- 提交反馈意见的截止日期（通常在 3 周或更短时间内）。
4. 反馈收集
- 社区成员可以通过电子邮件向政策委员会发送意见和建议。
- 政策和反馈意见将在一次会议上进行讨论。 人民与文化委员会 会议（即公开会议）。
- 欢迎公众在会议上发表更多意见。
5. 审核与批准
- 委员会将审查所有反馈意见，并可能将反馈意见连同委员会的建议一起提交给政策制定者。
- 更新后的政策将提交家长教师协会理事会批准。
- 如果获得批准，则该政策将被采纳——除非它是董事会政策（参见下一步）。
6. 董事会政策审查（如有必要）
- 如果该政策属于董事会管辖范围，则提交董事会审议。 监督组 然后到了 教育委员会 最终批准。
完成上述两个流程的所有步骤后，更新或新制定的政策将发布到网站上。
公众成员 可以通过以下方式就董事会政策提供反馈：
- 发送电子邮件至 SG_Policy@clackamas.edu
- 提交我们的 反馈表
- 参加CCC教育委员会会议并发表公众意见。了解更多即将举行的会议信息。 教育委员会会议
员工和学生 可以通过上述渠道对董事会政策以及一些部门政策提出反馈意见，还可以参加人事文化委员会会议。
教育委员会日程安排 以及一些部门 政策审查中
联系我们
ISP 和 ARC 策略
阿梅塔·伯尼
503-594-3440
armetta.burney@clackamas.edu
詹妮弗安德森
503-594-6222
jennifer.anderson@clackamas.edu
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