学生手册
欢迎来到 CCC!在本手册中,您将找到帮助您适应大学生活的一般信息。浏览下面的学生手册部分,获取问题的答案。了解如何参与并获得支持。了解大学政策以及您作为 CCC 学生的权利和责任。我们很高兴您在这里!
2024-2025 学生手册
CCC 宗旨、使命和道德规范
克拉克马斯社区学院成立于 1966 年,位于俄勒冈州俄勒冈城,其目标一直是为克拉克马斯县服务区的人们提供优质的教育和培训。我们很自豪地说,我们已经在 50 多年里实现了这一目标。阅读更多内容,详细了解指导我们决策的使命和价值观。
愿景
增强个人权能,加强社区。
使命
作为我们社区的大学,我们培育公平、创新和负责的教育。
王斌金璟閣的價值觀
- 自己属于
- 社群
- 公平
- 学术项目
- 学生的成功
道德准则
以促进个人成长和学术卓越的方式履行我们的工作,承认所有人的内在善良,树立个人和学术诚信的榜样,尊重多样性,并关心他人的需求和感受。
2021-26 年战略重点
卓越的教学和学习
领导并支持为学生和员工持续开发和改善公平、创新和响应的学习环境。
全方位的学生支持
与课堂内外的学生合作,了解并满足他们的需求和目标。
多元化、公平和包容
吸引、留住和提升系统性非主导学生和员工。
组织健康
加强我们的组织文化、我们的系统和我们的资源管理,以便更好地授权员工履行我们的核心使命:为社区提供高质量的教育和培训。
社区联系
培养和培育响应迅速、可持续的社区关系。
详细了解这些战略重点和战略规划流程 战略规划网页.
重要的日子
学术日程
根据 CCC 的日历计划您的假期、工作安排和其他活动。
2024-2025
2024 年夏季学期
- 19 月 XNUMX 日星期三、六月节假期(学校关闭)
- 24月XNUMX日星期一,上课
- 4 月 XNUMX 日星期四,独立日假期(学院关闭)
- 2月XNUMX日星期一劳动节假期(学校关闭)
- 7 月 XNUMX 日星期六,学期结束
2024 年秋季学期
- 23 月 27 日至 XNUMX 日,周一至周五,在职周
- 30月XNUMX日星期一,上课
- 11 月 XNUMX 日星期一,退伍军人节假期(Harmony-Oregon City 校区关闭)
- 周四至周五,28 月 29 日至 XNUMX 日,感恩节假期(学院关闭)
- 9 月 14 日至 XNUMX 日(周一至周六),最后一周
- 14 月 XNUMX 日星期六,学期结束
- 周二至周三,24 月 25 日至 XNUMX 日,寒假(学院关闭)
2025 年冬季学期
- 1 月 XNUMX 日星期三,假期(学院放假)
- 6 月 XNUMX 日星期一开始上课
- 20 月 XNUMX 日星期一,马丁·路德·金纪念日假期(大学放假)
- 17 月 XNUMX 日星期一,总统日假期(学院停课)
- 17 月 22 日至 XNUMX 日,周一至周六,最后一周
- 22 月 XNUMX 日星期六,学期结束
- 周一至周五,24月28日至XNUMX日,春假
2025 年春季学期
- 31 月 XNUMX 日星期一,学期开始
- 26 月 XNUMX 日星期一,阵亡将士纪念日假期(学院停课)
- 周一至周六,9 月 14 日至 XNUMX 日,最后一周
- 12 月 XNUMX 日星期四,GED 和成人高中毕业典礼
- 13月XNUMX日星期五,大学证书和学位毕业典礼
- 14 月 XNUMX 日星期六,学期结束
未来学术日历
学术日历信息可查阅至 2025-26 年。
重要日期
DUE DATE | 2024 秋季 | 冬季2025 | 2025 春季 |
财务援助:所有必需的 CCC 财务援助文件均应确保学期的资金 | 24 年 6 月 | 九月 23 | 一月6 |
开始注册 | 20 年 5 月 | 十一月12 | 24年XNUMX月 |
未经教师同意添加课程的最后一天 | 课程开始后需要教师同意。 | ||
最后一天退课并退款 | 十月13 | 一月19 | 13 年 4 月 |
最后一天退课并自动获得“W” | 十一月22 | 28年XNUMX月 | 23 年 5 月 |
提交毕业申请的最后一天 | 十一月8 | 14年XNUMX月 | 9 年 4 月 |
更改评分选项的最后一天 | 十二月6 | 14 年 3 月 | 6 年 6 月 |
账户余额:如未支付,需缴纳 100 美元滞纳金 | 十一月8 | 14年XNUMX月 | 9 年 4 月 |
地图、建筑 + 时间
CCC 在克拉克马斯县有三个校区
俄勒冈城
俄勒冈州俄勒冈城莫拉拉大道 19600 号,邮编 97045
校园地图 | 全用户卫生间地图 | 建筑地图和平面图
503-594-6000
克拉克马斯社区学院的主校区位于历史悠久的俄勒冈城,毗邻 205 号州际公路、213 号公路和 Beavercreek 路。美丽的 CCC 俄勒冈城校区占地 165 英亩,树木繁茂,雕塑众多;拥有 17 栋建筑,包括屡获殊荣的尼迈耶传播艺术中心、罗杰·鲁克大厅和艺术中心,以及支持 CCC 11 个冠军运动项目的运动场和设施。
需要帮助寻找您的班级?查看下面的建筑地图。
俄勒冈市建筑地图
- 艺术中心
- 巴洛厅
- 克莱尔蒙特厅
- 德贾丁厅
- 染料学习资源中心
- 环境学习中心
- 家庭资源中心
- 格雷戈里论坛
- 霍顿工业技术中心
- 利韦灵大厦
- 麦克劳林厅
- 尼迈耶中心
- 鲍林中心
- 兰德尔大厅
- 罗杰·鲁克·霍尔
- 斯特里特大厅
- 培训中心
- 瓦切诺欢迎中心
Harmony Campus
俄勒冈州米尔沃基市 SE Harmony Road 7738 号,邮编 97222
校园地图 | 建筑地图和平面图 | 全用户卫生间地图
503-594-0620
这款 Harmony campus 是健康教育项目的所在地,还提供各种学生服务和项目,包括俄勒冈州转学学位课程。 Harmony Campus 位于中心位置,靠近克拉克马斯市中心和绿线轻轨。
Harmony 也是 小企业发展中心.
威尔逊维尔校区
29353 SW Town Center Loop East,威尔逊维尔俄勒冈州 97070
校园地图 | 建筑地图和平面图
503-594-0940
CCC 的威尔逊维尔校区提供各种学徒、技术培训和通识教育课程,旨在为学生提供俄勒冈州艺术副学士学位转学学位 (AAOT)。威尔逊维尔提供各种学生服务,包括咨询、注册和测试服务。
如何参与 CCC
学生会联合会
克拉克马斯社区学院学生会 (ASG) 是该学院的学生管理组织。ASG 主席和副主席由学生会选举产生;参议员和其他官员由选举程序决定。(可免除学费。)会议向所有学生开放。致电 503-594-3040 或见 www.clackamas.edu/asg 获取更多信息。
竞技
有关 CCC 体育项目以及个人体育赛事时间表的信息,请访问: clackamascougars.com.
成为学生导师
克拉克马斯社区学院为学生提供了一个温馨的环境,让他们通过辅导获得所需的学术支持。我们聘请了当前的 CCC 学生担任各种辅导和同伴导师职位。请访问我们的网站,了解有关成为导师的更多信息, https://www.clackamas.edu/tutoring 或发送电子邮件至 tutoring@clackamas.edu.
克拉克马斯话剧团
克拉克马斯话剧团 (www.clackamasrep.org) 是俄勒冈州俄勒冈城的一家专业剧院公司。CRT 成立于 2004 年,为克拉克马斯县及其他地区的居民提供高质量、经济实惠的演出,并提供暑期工作,帮助克拉克马斯社区学院的在校和毕业生为戏剧事业做好准备。您准备好从事专业的戏剧事业了吗?克拉克马斯话剧团为 CCC 戏剧艺术学生提供带薪兼职职位。
您是否喜欢或想要了解更多有关搭建布景、运行追光灯、操作灯光和音板以及作为工作人员在后台工作的信息?那么这份工作适合您!申请人必须愿意在夏季(6 月至 10 月)工作。如需了解更多详情或申请,请发送电子邮件至: jayne@clackamasrep.org.
CLUBS
CCC 有各种学生俱乐部。如需了解有关这些俱乐部的更多信息或有关如何创办新俱乐部的信息,请联系学生生活和领导办公室 503-594-3040 或访问 www.clackamas.edu/asg/clubs.
多元文化中心
多元文化中心为代表性不足的学生群体提供服务和支持,包括国际学生、种族和少数民族、无证学生以及 LGBTQIA+ 群体成员。多元文化中心通过每月举办的活动向大学社区宣传不同的文化。我们特别鼓励代表性不足的学生加入多元文化中心的领导角色,或将中心用作安全、温馨的聚会、学习、祈祷和学习场所。如需了解更多信息或参与,请联系我们 mcambassadors@clackamas.edu.
音乐
音乐系设有器乐和声乐表演团体,鼓励音乐专业和非音乐专业的学生参与。音乐风格包括古典音乐、爵士乐和当代音乐,因此我们适合任何年轻的表演者。学生有机会在当地和国际上表演和巡演。致电 503-594-3337 获取更多信息。
学生就业和领导机会
学生可以通过多种方式参与克拉克马斯社区学院的工作和领导工作,例如担任同学助理、新生导师和其他领导角色。这些职位提供时薪或学费减免作为对校园贡献的补偿。有关每种职位的详细信息,请参阅 https:// www.clackamas.edu/campus-life/student-involvement/student-employment-and-leadership-opportunities.
学生生活和领导办公室
学生生活和领导办公室, 503-594-3040位于 Wacheno 欢迎中心 160 室,负责管理此处列出的许多学生活动和领导机会。如果您不确定从哪里开始,这是一个很好的资源。它是学生会办公室的所在地,并保存有关俱乐部活动、失物招领、住房、计算器贷款、交通以及儿童保育、费用、教科书、交通和退伍军人补助金的信息。该部门还管理多元文化中心、对国际学生的支持、免费食品储藏室和同伴助理计划。
学生出版物
Clackamas Print 是 CCC 学生报纸和网站,完全由学生撰写、编辑和制作。学生撰写故事、拍摄照片、管理社交媒体和制作视频。参与 The Print 的学生可以获得可转让的学分。编辑可获得学费减免。致电 503-594-3261,电子邮件 melissaj@clackamas.edu 或访问 www.theclackamasprint.com 获取更多信息。
Clackamas Literary Review 由小说、诗歌和非小说类新兴和成熟作家组成。CLR 在全国发行。致电 503-594-6199 获取更多信息。
THEATRE
戏剧系每学期制作一部完整剧目和多个学生戏剧项目。研讨会式课程侧重于制作用于公开表演的现场戏剧,欢迎社区中的每个人参加。每部作品均可获得大学学分,需要经济援助的学生可能有资格获得学费减免或勤工俭学。请致电 503-594-3153 欲了解更多信息或访问我们的网站 www.clackamas.edu/theatre.
工作研究
勤工俭学工作由财政援助办公室管理,学生可以通过从事该工作赚取每小时的工资来支付大学费用。 https://www.clackamas.edu/admissions-financial-aid/financial-aid-scholarships/grants-loans-and-work-study-financial-aid-options.
如何支付大学学费
财政援助办公室:
对经济援助有疑问?经济援助工作人员可以提供帮助!经济援助可帮助您实现教育目标。CCC 经济援助办公室提供 补助金, 的奖学金!, 半工半读 和 贷款 帮助支付学费。您必须每年上大学时填写 FAFSA 或 ORSAA 申请表(如适用),才有资格获得经济援助。FAFSA 和 ORSAA 每年 1 月 XNUMX 日开放,必须每年填写。
请访问位于瓦切诺欢迎中心的财务援助办公室,那里有一个计算机实验室,友好的工作人员可以帮助您处理表格和文件。
或通过以下方式联系我们:
finaid@clackamas.edu
503-594-6082
https://www.clackamas.edu/admissions-financial-aid/financial-aid-scholarships
校外工作(CCC 就业服务)
https://www.collegecentral.com/clackamas/
奖学金
奖学金信息和申请链接可在此网页上找到:
https://www.clackamas.edu/admissions-financial-aid/financial-aid-scholarships/scholarships
SNAP 培训和就业计划 (STEP)
STEP 助学金为目前正在领取 SNAP 福利(曾经称为食品券),但没有领取 TANF(贫困家庭临时援助)的学生提供支持。
如果您正在领取 SNAP 福利并且是 CCC 学生,STEP 可能会提供额外的支持和资源来帮助您取得成功。
有关更多信息,请访问 https://www.clackamas.edu/step 并提交信息请求表。提交表格后,我们将通过电子邮件向您发送更多信息和后续步骤的说明。
需要帮助? 与我们联系 step@clackamas.edu.
学生财务资源:
以下两个网页列出了各种资源和支持,以满足紧急和持续需求。其中列出了校内和校外的资源。
退伍军人
有关退伍军人的具体资金信息,请参阅退伍军人中心网站。
https://www.clackamas.edu/campus-life/student-services/vet-center
服务和支持
学生服务快速指南
下面的网站包含许多可供学生以快速参考格式获取的资源。
https://www.clackamas.edu/student-resources
紧急资源
下面的链接包含紧急和持续资金资源的列表,以帮助学生支付大学费用和其他需求。
www.clackamas.edu/funding-resources.
学术咨询和职业指导
学术和职业教练可以为学生提供广泛的学术信息,并协助学生完成许多学术过程,包括教育和职业规划、转学信息、了解学位要求和课程选择。
浏览 建议网页 安排预约。
学生会联合会
克拉克马斯社区学院的学生会 (ASG) 是学院的学生管理组织。ASG 主席和副主席由学生会选举产生;参议员和其他官员由选举程序决定。(可免除学费。)所有学生均可参加会议。请致电 503-594-3040 或见 www.clackamas.edu/asg 获取更多信息。
书店
学生可以在书店购买所需的教科书(可供出租的选定书目)、学校和办公用品、背包、礼物、印有 CCC 的礼品和服装、糖果、零食、快餐、冷饮等等。
书店网站是获取最新信息的最佳来源。您可以在线购买教科书,然后让他们送货上门或预约到店取书。
俄勒冈城校区书店位于 McLoughlin Hall 一楼。如需更多信息,请致电 503-594-6500。营业时间张贴在前门和书店网站 www.clackamasccbookstore.com 上。
如果您在威尔逊维尔校区上课,您的书籍可以在网上订购时送到威尔逊维尔校区。
护理团队(协调、评估、响应和参与)
CARE 团队是一个由教职员工和管理人员组成的多学科团队,他们与可能遇到困难或困扰或扰乱 CCC 教育环境的学生一起工作。CARE 团队协调适当的响应和必要的资源,以支持被推荐的学生,包括咨询服务、行为和安全干预、食品和住房支持等。CARE 团队每周开会一次,并积极解决教职员工和管理人员发现的与学生有关的任何问题、障碍或担忧。招生和学生服务副院长是 CARE 团队的主席。有关该团队的问题可以提交给 Jennifer Anderson,邮箱地址为 jennifer.anderson@clackamas.edu。
护理团队推荐表: https://cm.maxient.com/reportingform.php?ClackamasCC&layout_id=0
职业中心
就业服务中心位于 Wacheno 欢迎中心,所有在校生和准学生以及校友和社区成员均可使用。信息和服务包括:
- 职业探索
- 职业评估
- 工作和实习机会
- 社区资源
- 求职策略、技巧和工具
- 面试指导
- 职业活动(招聘会、校园招聘)
- 职业指导
- 推荐参加求职研讨会
- 转介职业咨询或劳动力服务
要了解有关 CCC 职业中心的更多信息,请致电 503-594-6001,电子邮件 careercenter@clackamas.edu 或访问 www.clackamas.edu/career-center.
政策
学术规定
https://catalog.clackamas.edu/academic-information-regulations/
- 缺勤/出勤
- 学术地位
- 学术地位
- 考试学分(挑战考试)
- 考试学分(挑战考试)
- 期末考试
- 期末考试
- 审计
- 不完整
- 从未参加并退出
- 通过/不通过
- 卓越的认可
- 先决条件/共同条件
- 注册和成绩单限制
- 重修课程获得学分
- 浮动信用
- 成绩单
附加学生政策
https://www.clackamas.edu/about-us/accreditation-policies/policies-and-procedures
- 教学与课程
- 评估、考试和安置
- 赚取积分
- 录取、入学和毕业
- 行为、安全和保障
- 服务动物
- 学术住宿
董事会政策
http://policy.osba.org/clackcc
- 招生咨询
- 校园里的孩子们
- 电子信息资源
- 欺辱/骚扰/恐吓/欺凌/威胁
- 基于性别的歧视/不当行为
- 学生记录
- 学费方面的学生居住要求
- 药物滥用
- 校园内吸烟
- 校园里的动物
校园安全
学院安全部门
我们的部门配备了专业、经过认证的学院安全官员,他们致力于根据学院的目标为社区提供优质的以客户为中心的服务。学院安全官员接受了州认证的急救、心肺复苏术和 AED 培训,并与我们的执法合作伙伴密切合作,以维护安全愉快的校园环境。
503-594-6650 将调度电话号码添加到您的手机。
大学安全网页
学院关闭程序
如果由于紧急情况或恶劣天气而宣布关闭或延迟开学,学院将通过以下方式与学生和员工沟通:
- 向媒体发出 FlashAlert
- 全体员工电子邮件
- 学生邮箱
- 短信
- 电话
- 社交媒体 - Facebook
- 学院电话问候
- 网站
关闭程序
校园关闭
如果所有校园都关闭,所有课程、体育和活动都将取消。儿童保育服务也可能关闭。开始较晚
如果学院发布延迟开学通知,所有课程、活动和活动都将取消,直至确定时间。晚间课程关闭
如果下午或晚上出现恶劣天气,将尽可能在下午 3 点之前决定是否关闭。如果晚上关闭,学院将在下午 5 点关闭,并且下午 4 点或之后开始的所有课程将被取消。停电
如果遇到停电,请尽快联系您的教练,做出其他安排。第九条网站 - 预防和应对不当性行为以及提交报告
第九条是联邦法律,旨在保护人们在教育计划或活动中免受基于性别的歧视。如果您或您认识的人遭受过约会暴力、家庭暴力、性骚扰、性侵犯或跟踪,学院将为您提供资源和选择,为您提供支持。
www.clackamas.edu/titleix
约翰·金斯伯格 (John Ginsburg),学生第九条协调员。 john.ginsburg@clackamas.edu
护理团队(协调、评估、响应和参与):
CARE 团队是一个由教师、员工和管理人员组成的多学科团队,他们与可能遇到困难或困扰或扰乱 CCC 教育环境的学生一起工作。CARE 团队协调适当的响应和必要的资源,以支持被推荐的学生,包括咨询服务、行为和安全干预、食品和住房支持等。CARE 团队每周开会一次,并努力主动解决教师、员工和管理人员发现的有关学生的任何问题、障碍或担忧。招生和学生服务副院长是 CARE 团队的主席。有关该团队的问题可以提交给 Jennifer Anderson, jennifer.anderson@clackamas.edu.
护理团队转介表
care@clackamas.edu
学生自由和权利
https://www.clackamas.edu/about-us/accreditation-policies/student-rights
接受高等教育的自由
在其设施范围内,克拉克马斯社区学院将向所有符合当前入学要求的申请人开放。该机构遵守 1964 年《民权法案》第六章和第七章、1972 年《教育修正案》第九章、504 年《康复法案》第 1973 节以及其他适用法律法规,在其任何政策、实践或程序中均不因种族、肤色、宗教、年龄、性别、性别认同、性取向、国籍、精神或身体残疾而歧视任何人。这包括但不限于:招生、就业、经济援助和教育服务、计划和活动。
学生在校权利
A. 学生的学习权利
在克拉克马斯社区学院,我们相信每个学生都有权接受高质量的教育。我们还相信每个人都有权在校园和校外教室感到安全。为了体现我们对您的奉献精神,CCC 教育委员会在 2016 年 XNUMX 月的会议上通过了《学习权利》决议。这项决议重申了我们对学生记录中的信息保密的历史做法,并重申了我们的道德准则,即“承认所有人的内在善良,尊重多样性,并关心他人的需求和感受。”
这是你应该知道的:
根据《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)的要求,CCC 的代表(包括员工、勤工俭学学生、志愿者等)不得在未经学生同意的情况下提供学生记录信息。
根据《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)的要求,CCC 的代表(包括员工、勤工俭学学生、志愿者等)不得在未经学生同意的情况下提供学生记录信息。
我们的学院安全官员不是学院的执法机构。这些官员无权执行移民法,我们也不希望他们这样做。他们来这里是为了帮助你,保护你的安全。
如果执法人员或联邦政府代表带着传票或逮捕令(无论出于何种原因)来到学院:
我们将要求他们通过校长的指定人员之一向校长提交意向通知。我们将验证该官员的资格和请求的合法性。根据法律要求,我们将提供有效逮捕令和传票要求的信息,或根据需要支持我们的国际学生。
我们希望我们的校园始终是一个安全、包容、友好的环境,适合所有人。在克拉克马斯社区学院,您和您的教育是最重要的。
B. 与课堂相关的权利
无论是在课堂上还是在会议中,讲师都必须在课程内容中提供自由讨论、询问和表达的机会。讲师应说明课程内容、目标和学生出席标准。
- 保护言论自由
学生可以自由地对任何课程提供的材料或观点提出合理的异议,并保留对意见的判断;但是,他们有责任学习他们所选修的任何课程的内容。教师将为学生提供充足的机会来实现这一目标。 - 防止不当学术评估
教师对学生学业表现的评估应以学业成绩为依据。在任何情况下,学业评估都不应带有偏见或反复无常。
C.参与机构治理自由的权利
学生可以识别和解决与机构政策有关的问题以及与学生团体有关的其他事项。CCC 学生会代表学生参与管理。学生可以与 ASG 领导讨论他们对校园决策和政策的想法,因为这些想法会影响他们的一般教育工作。
D. 与结社自由有关的权利
学生可以加入经批准的协会和俱乐部,以促进共同的兴趣。学生必须遵守 CCC 学生会制定的有关俱乐部和组织程序的规则。
学生校外权利
A. 学院校外代表
正式代表克拉克马斯社区学院的学生组织未经事先许可不得赞助、参与赞助、举办或参加校外活动。必须获得相应教职顾问的许可。克拉克马斯社区学院的每位学生都应对其行为及其行为对学院特定代表的影响负责,无论是社交、体育还是学术方面。
B. 校外不代表学院
当然,不代表克拉克马斯社区学院的学生可以自由决定要做什么。但是,参加校外活动的学生需要注意的是,他们仍需遵守市、县法令和州法律。
学生记录管理局
联邦法令 - 21 年 1974 月 1974 日,联邦立法,即 20 年“教育修正案”颁布,并于 1974 年 513 月 40 日生效。《一般教育条款法》第 93 条 (a) C 部分进一步修订,在其末尾添加了一个新章节:“保护家长和学生的权利和隐私”,该章节进一步由 SJ Res. 380 和 PL XNUMX-XNUMX 授权的联邦法规修订。
俄勒冈州法律 - ORS 326、336、192 和俄勒冈州行政法规 (OAR) 589- 004-0100 至 589- 004-0750 确立了学生记录的定义、检查或发布学生记录的规则,规定学生记录不是 ORS 192.001 所指的公共记录,并规定了学生记录的转移。
口服补液盐 44.040 - 涵盖认证员工的机密通信。
适用哪项法律 - 当俄勒冈州法律与联邦法律存在直接冲突时,接受联邦资金的地区必须遵守与教育权利和隐私有关的联邦法律,否则将面临联邦资金的损失。
在其他情况下,应优先适用最能保护家长和学生的权利和隐私的法律。
A、目的
学生记录是为了学生的利益而保存的。它们应该被用来促进学生的教学、职业发展、指导和教育进步。
B. 定义
来自学生以及学生参与校内外教育的信息应分为以下四类处理和考虑:
- 学生进步记录
- 成绩单和所修课程
- 护理
- 健康记录
- 学业成绩测试成绩
- 课程表
- 学生行为记录
- 家庭背景
- 心理测试信息
- 性格评估
- 轶事记录
- 与学生行为有关的事件的书面记录
- 谈话记录
- 目录信息
“目录信息”是指学生教育记录中包含的信息,这些信息如果披露通常不会被视为有害或侵犯隐私。克拉克马斯社区学院制定了一项机构政策,以发布《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)中定义的有限目录信息。以下信息可根据口头请求向任何人发布:
- 全名
- 入学情况
- 证书、学位或荣誉和奖项的验证
- 居住状态
- 重大的
- 运动参与——队员的身高和体重
- 学术基础与联系主任或注册主任可能会发布以下信息:
- 地址和电话号码
- 发生健康或安全紧急情况时,上课地点应向公共安全部门报告。上述情况的例外情况可能包括但不限于:
- 向CCC基金会办公室公布校友姓名和地址,以便与毕业生沟通;
- 学生运动员可以通过体育部签署信息发布表,以便其教练或体育主管发布有关注册活动、成绩和记录访问权限的信息。其他学生团体也可以通过其部门/团体签署类似的发布表。
在学院工作的有权查阅学生记录的学生将接受 FERPA 培训,并被要求阅读并签署机构保密谅解声明。
根据 FERPA 准则,允许在学院内部使用目录信息。学院内部披露信息并不构成机构授权向第三方传输、共享或披露任何或所有收到的信息。
- 记忆辅助
个别教职员工的个人工作记录被视为个人财产,不得解释为学校记录,除非这些记录被正式用作进度或行为记录,但前提是这些记录仅由记录制作者独自保管,除替代者外,任何其他人均不得访问或透露。
C. 学生记录的使用条件
- 当学生表现出教育兴趣时,学校认证的工作人员应有权访问学生的“进度记录”。
- 学校认证的工作人员只有在有资格解释记录的人员在场并且对学生表现出兴趣的情况下才可以访问学生的“行为记录”。有资格解释记录的人员是教务长、咨询主任、工作人员或其他具有同等背景的指定人员,可以解释心理测试信息、心理报告或其他类似信息。
- 实习教师和实习学生受到与认证员工相同的限制,任何信息的发布都必须由其认证主管进行。
- 指定的专业助理财务援助和文职人员可以查阅学生记录以进行登记或维护记录,但他们必须在有资格解释记录的认证工作人员的监督下进行。
- 确定对学生表现出兴趣的认证教职员工的指导原则如下:
- 教师让学生上课或参加学生活动
- 辅导员正在与学生一起工作
- 认证教职员工正在参与特定学生的人员配备或案例审查
- 在获得学生书面许可的情况下,可以发布学生记录以用于书面发布中规定的目的。
D. 记录发布条件
- 学校保存的所有学生记录均应供学生查阅,但行为记录只能在有资格解释记录的人员在场的情况下才能公布。可向教务长或学术基础与联系主任提出审查请求。
- 只有在学生签署书面授权书的情况下,进度记录才可以发布给对该学生表现出兴趣的其他个人、机构或组织。只有在学生签署书面同意书并指定要发布的记录,且在需要时向学生发布记录副本的情况下,行为记录才可以发布给其他个人、机构或组织。某些其他特定个人和机构可以在未经学生事先书面同意的情况下访问学生记录。这些机构包括美国审计长、州教育部、美国教育部、西北高校委员会、俄勒冈州高等教育系统、俄勒冈社区学院办公室以及与学生申请或接受经济援助有关的机构。学生不得访问父母的财务记录。
- 所有希望查阅学生记录的个人、机构或组织均应签署一份书面表格,该表格保存在学生的档案中。书面声明应明确表明寻求此信息的个人、机构或组织的合法利益。该表格应提供给学生和负责维护记录的学校官员。
- 只有在第三方未经学生书面同意不允许任何其他方访问记录的情况下,进度和行为记录才可以转让给第三方。当记录转让给第三方时,转让时应附上以下书面声明:“联邦和州法律禁止在未经学生书面同意的情况下与任何其他方共享此记录的内容。”
- 教务长、学术基础与联系主任或教学与学生服务部副校长可发布学生记录,或将其用于任何符合司法命令或合法签发的传票的程序,但条件是,教育机构或机构在遵守此类命令或传票之前,必须提前通知学生。适当时,教务长或有资格解释或解读记录的适当管理员将亲自交付记录。
- 通过谈话、会议或教职工会议获取的有关学生问题的信息必须保密。禁止通过电话披露学生记录信息,除非出于健康或安全紧急情况的需要。
- 为了研究目的而收集的信息不得以任何可识别学生个人身份的方式泄露。
E. 对学生记录内容提出质疑的规定
- 在审查学生记录时,如果学生认为此类记录不准确、不恰当或具有误导性,则学生有权对记录内容提出质疑。如果教务长同意记录不准确、不恰当或具有误导性,则应采取措施更正记录。如果教务长决定不根据学生的要求修改记录,将以书面形式通知学生并给予学生上诉机会。所有学生记录上诉将由学术基础和联系主任管理。
F. 收集和记录学生记录信息
- 注册主任应被指定为学生记录的主要保管人,并负责监督、收集、记录和发布除下列信息以外的学生记录信息。
- 财政援助记录属于财政援助和奖学金主任的管辖范围。
- 行为记录、纪律记录和成就测试成绩属于学术基础和联系副院长的管辖范围。
- 安全记录属于校园服务主任的管辖范围。
- 所有学生记录应定期审查,不相关的材料应被丢弃,记录应更新。永久记录应保存在防火等级至少为一小时的保险箱、保险库或档案中。
- 学院应指定公共信息类别,称为目录信息。这些类别在学院目录中说明。
- 在入学、注册和延长学分时,学生将被要求提供他们的社会安全号码,并被告知有关收集和使用学生信息(包括社会安全号码)的权利。
G. 访问限制
以下记录将不供学生审查:- 学生家长的财务记录。
- 1 年 1975 月 XNUMX 日之前存放在教育记录中的机密信件、声明或推荐信。
- 学生已签署放弃访问权的任何记录(例如,关于向任何教育机构或机构提出的机密推荐、求职申请和获得荣誉认可的记录)。
- 如果用于执法目的,校园安全记录。
- 保留与治疗相关的医疗记录,但允许学生选择其专业人员检查这些记录。
行为守则
学生行为和纪律政策
所有学生都应遵守以下行为准则。这些规则支持学院的使命并帮助实现其教育目的。
- 本守则的规定适用于所有学生。
- 参加克拉克马斯社区学院与其他机构的共同注册、双重注册或合作课程的学生应遵守克拉克马斯社区学院 (CCC) 行为准则,无论其他机构的标准如何。
- 对学生不当行为指控的裁决将迅速进行。一般而言,无论学生当前的入学状态如何,对违规行为的评估时间最长为发现违规行为之日起六个月。
纪律处分理由包括但不限于以下内容:
- 学术不端行为 (参见 ISP 190):实际或企图欺诈、欺骗或未经授权使用学术作业中禁止或不适当的材料。除非教职员工另有规定,所有提交的作品,无论是草稿还是最终形式,都必须是学生自己的作品,或者必须明确注明来源。在学术不端行为的情况下,教师对行为发生的课程的学术后果负全部责任。教师可以:(a)要求重做作业;(b)对发生学术不端行为的作业给出不及格的分数;(c)给学生的课程不及格的分数;和/或(d)启动学生行为和纪律程序。学术不端行为包括但不限于:
- 作弊,指的是学生使用未经授权的笔记完成考试、代替其他学生参加考试、抄袭其他学生考卷答案或从事类似行为,旨在虚假陈述或导致虚假陈述其学术能力;
- 欺诈罪;
- 剽窃,例如逐字复制、未注明来源而从原文借用单词或短语并将其编排成新模式,或者改写其他作者的想法;
- 购买或出售全部或部分课程作业和研究论文、明知地向其他学生提供材料以实施或帮助其他学生实施学术不诚实行为或代替他人完成学术作业(包括测试和考试);
- 未经授权披露或接收学术信息;
- 伪造研究数据;
- 未经授权的合作(例如,共同完成一项个人任务);
- 在没有适当文件或授权的情况下,在多个作业或课程中使用同一篇论文或数据(例如,在不同的课程中使用同一篇论文);
- 未经授权更改学生材料;
- 学术破坏,包括破坏或阻碍其他学生的作业。
- 扰乱秩序、分散注意力或无序的行为或动作包括但不限于:
- 妨碍或破坏教学、课堂、研究、行政、纪律程序或其他经授权的学院活动,包括妨碍或破坏行动自由。扰乱教育环境的行为可能导致立即被逐出课堂和/或活动或立即停学(参见第六条);
- 违反学院政策或校园规定,包括但不限于学生组织、学院设施的使用、校园烟草使用政策(参见董事会政策 GBK/JFCG/KGC)、学生记录的使用或校园演讲活动政策(ARC 601);
- 向学院提供虚假或误导性信息,包括但不限于故意不向学院提供所要求或要求的信息(例如报告性犯罪者状况);向课程讲师或其他学院官员伪造某人的身份;伪造、更改或未经授权使用学院文件、记录、身份证明或资源;
- 对任何人进行身体虐待或拘留,或故意或过失造成伤害的行为,或旨在对任何人的健康造成迫在眉睫的危险的行为;
- 在学院拥有或控制的财产上,或在学院赞助或监督的活动中,或在学生作为学院代表的活动中,受到酒精、大麻和非法药物等违禁物质的影响、使用、持有或分发这些物质;
- 恶意损坏、滥用、破坏或盗窃学院财产,或位于学院拥有或控制的财产上或由学院保管、保管或控制下的任何他人的财产;
- 欺辱或任何鲁莽或故意危害学生/教职员工的精神健康、身体健康或安全的行为,目的是入会或作为获得成员资格或隶属于任何大学课外或课外活动、项目或学年的条件或先决条件;
- 基于种族、肤色、宗教、国籍、性别认同或性取向的恐吓或任何威胁或行为,旨在篡改、严重损坏或干扰他人财产、造成重大不便、使他人遭受攻击性身体接触或造成严重身体伤害;
- 网络欺凌,包括使用任何电子通讯设备以任何形式(文本、图像、音频或视频)传达信息,以故意、重复、敌对和不受欢迎的方式,以他人真实或虚假身份恐吓、骚扰、威胁或以其他方式伤害、侮辱或羞辱他人;
- 威胁、威胁性言论或任何旨在使学院员工、学生或其他第三方担心受到伤害或身体伤害的行为;
- 不遵守学院官员在履行职责时的指示;煽动他人从事本守则禁止的任何行为,或执行本守则禁止的任何动作;
- 报复或滥用大学行为程序,包括但不限于:
- 因举报而对其他个人进行威胁、恐吓或其他不利行动;
- 试图阻止参与行为过程;
- 在任何行为机构面前伪造、歪曲或歪曲信息;
- 明知故犯地发起任何行为诉讼
- 未经授权进入或使用学院设施,包括建筑物和场地、学院用品、设备和资金;
- 在所有大学课程中,未能以安全的方式行事,因为这些课程可能使个人对自己或他人造成伤害。这可能包括但不限于不安全地处理设备或材料(例如,血液中含有任何比例的酒精或在醉酒状态下驾驶大学车辆);
- 扰乱治安的行为;淫秽、下流或淫秽的行为或言论;破坏和平;协助、教唆或招募他人在学院拥有或控制的财产上或在学院赞助或监督的活动中破坏和平;
- 未经书面授权,公开携带或展示武器或枪支,使用枪支、爆炸物、危险化学品、物质或工具或其他可用于对任何个人造成身体伤害或对学院拥有的财产的建筑物或场地造成损害或对学院赞助和监督的活动造成损害的武器;
- 跟踪,包括在下列情况下无正当目的反复联系他人:(a) 联系人知道或应该知道该联系是对方不想要的;(b) 对方在这种情况下被该联系惊吓或胁迫是合理的。本节中的“联系”包括但不限于进入对方的视线或身体存在;跟踪他人;或亲自或通过第三方向对方发送任何形式的书面、电子或电话通信;
- 骚扰,是针对特定个人或个人的行为,造成或旨在造成情绪或身体痛苦,且没有正当目的。这包括但不限于基于受保护群体的骚扰,违反了 CCC 董事会的 GBN/JBA 政策。
- 基于性别的歧视/不当行为 (另请参阅:CCC 教育委员会政策 GBN/JBA;行政法规 AC-AR (2)):基于性别的歧视/不当行为包括性骚扰、性侵犯、家庭暴力、约会暴力和跟踪。学院的课程、招生、服务和校际活动中严格禁止这些活动。
- 性骚扰是与性有关的不受欢迎的行为。性骚扰可以包括不受欢迎的性挑逗、性要求或其他与性有关的口头、非口头或身体行为,这些行为足够严重或普遍,有意或无意地对个人的工作或学业表现造成不合理的干扰,因为它创造了一种恐吓、敌对或冒犯的环境,并且会对一个理性的人产生这样的影响。
- 性侵犯是指联邦、部落或州法律禁止的任何非自愿的性行为,包括受害者缺乏同意能力的情况。
- 家庭暴力包括受害者现任或前任配偶或亲密伴侣实施的重罪或轻罪暴力犯罪,与受害者共同抚养子女的人实施的重罪或轻罪暴力犯罪,作为配偶或亲密伴侣与受害者同居或曾经同居的人实施的重罪或轻罪暴力犯罪,根据获得补助金的管辖区家庭暴力法与受害者配偶处境类似的人实施的重罪或轻罪暴力犯罪,或任何其他人对根据管辖区家庭暴力法受到保护的成年人或青少年受害者实施的重罪或轻罪暴力犯罪。
- 约会暴力包括由与受害者有或曾经有恋爱或亲密社会关系的人实施的暴力,此类关系的存在应根据以下因素确定:关系的长短、关系的类型以及关系中人员之间互动的频率。
- 跟踪是指针对特定人采取一系列行为,导致一个理性的人担心自己或他人的安全,或遭受巨大的精神困扰。
- 交换条件——不受欢迎的性挑逗、性要求和其他性质的视觉、言语或身体行为,当此类行为明确或隐含地成为个人教育、生活环境、就业或参加大学相关活动或项目的条款或条件时;
- 同意是指以双方都能理解的言语或行为表达的明确、无歧义的同意,同意进行特定的性行为。是否给予有效同意将根据一个理性的人对这些言语或行为的理解来判断。同意必须是自愿给予的,并且无效
- 如果通过武力、胁迫或威胁获得;
- 当一个人丧失行为能力时;或
- 当智力或其他残疾阻碍一个人具备给予同意的能力时。
- 同意参与某项性行为或同意在之前某次性行为中参与某项性行为,不能被推定为同意参与另一项性行为或再次参与性行为。任何一方均可随时撤回同意。
- 失能是指一个人由于睡着、失去意识、精神和/或身体无助或不知道性行为正在发生而缺乏同意性行为的能力。失能不一定等同于法律上的醉酒。当涉及酒精或其他药物时,评估失能需要评估饮酒和/或药物如何影响一个人的决策能力、对后果的认识、做出明智、理性判断的能力、理解行为性质和质量的能力或意识水平。评估基于从清醒、理性的人的角度来看客观且合理明显的失能迹象。
- 故意使人丧失行为能力是指向某人提供酒精或其他药物,意图使该人丧失行为能力。
纪律处分程序:
任何学生或教职员工如果担心学生的行为违反了《学生行为准则》,应填写“关注学生”表格(位于 CCC 门户的“表格”部分)。提交后,此表格将自动转至 CARE 团队进行跟进。在发现事件或行为后,应尽快提交“关注学生”表格。
初始评估
CARE 团队将涉及性别歧视/不当行为的案件提交给学生“第九条”协调员,并将所有其他纪律处分案件提交给相应的副院长,由其担任非正式和正式纪律处分的行为官。
- 学生的 Title IX 协调员将协调对涉嫌性别歧视/不当行为的询问和调查。符合 Title IX 要求的案件将遵循以下概述的 Title IX 流程。不符合 Title IX 标准但仍属于性别歧视/不当行为的案件可以按照其他学生行为流程进行。
- 副院长或其指定人员将跟进涉事学生和其他来源(如有必要)以收集有关问题的更多信息。副院长将与行为小组协商以确定其他后续步骤,其中可能包括根据情况的严重程度启动非正式或正式的纪律处分程序。
第九条程序
第九条是一部联邦民权法,保护学生和员工在教育项目或活动中免受基于性别的歧视。
当所指控的行为属于以下情况时(使用上面列出的定义),应遵循第九条程序:
- 性攻击
- 家庭暴力
- 约会暴力
- 盯梢
- 性骚扰,当某种行为被一个理性的人认定为非常严重、普遍和客观上具有冒犯性,以致于有效地剥夺一个人参加大学的教育计划或活动的机会时。
对于第九条问题,学生(投诉人)必须向第九条协调员提交一份签名的书面投诉,指控另一名学生(被告)受到性骚扰,并要求学院调查性骚扰指控。此外,投诉人必须正在参加或试图参加美国的克拉克马斯社区学院教育计划或活动。被告必须目前就读于克拉克马斯社区学院。
如果确定指控符合“第九条”的要求,并且投诉人希望进行正式调查,则将遵循正式“第九条”解决流程,如下所述。
如果指控不符合《第九条》的要求,则必须驳回正式投诉的《第九条》部分。可以按照以下上诉程序对此驳回提出上诉。仍可遵循其他《学生守则》流程。
正式的《第九条》决议
一旦“第九条”协调员收到正式的“第九条”投诉,并且满足“第九条”标准,则:
- 投诉人和被投诉人将收到指控和调查的书面通知。书面通知还将包括双方顾问的信息。
- 我们将指派一名调查员对各方进行采访并收集调查证据。
- 初步调查结束后,将向双方提供一份报告草案。双方将有至少十 (10) 个日历日的时间做出回应。收到的所有回应都将进行审查,并酌情纳入最终调查报告。所有各方都有机会审查最终调查报告。
- 最终调查报告发布后至少 10 天将安排现场听证会。现场听证会由一名或多名学生行为小组成员(副院长)主持
- 在现场听证会期间,行为小组成员将审查调查报告并向各方提问。各方的顾问可在现场听证会期间对另一方进行盘问。
- 行为小组成员将对被告是否对学生违反行为准则负责做出结论。如果被告被认定有责任,将按照以下正式行为流程中确定的方式实施制裁。
- 任何一方均可按照下文上诉部分概述的上诉流程对行为小组的决定提出上诉。
非正式纪律处分程序
副院长将通过口头或书面通知邀请学生讨论问题。副院长将与学生进行非正式对话,以“通知”学生已发现行为问题,如果学生被发现违反行为准则,可能会产生后果。对话可能包括审查行为准则、将来避免此类事件的方法、推荐适当的校园资源、教育制裁、双方审查和签署的书面行为合同或谴责通知。教育制裁、行为合同和谴责记录仅用于内部目的,记录在学生的纪律档案中。它们可能会在进一步的行为案件中被考虑,但一旦学生离开 CCC,它们将不再被视为学生永久纪律记录的一部分。
副院长将在非正式纪律会议上通知学生,如果继续发现该行为或出现有关该事件的新信息,可能会导致如下所述的正式纪律处分程序。
正式流程
副院长将通过书面通知邀请涉事学生讨论可能违反行为准则的情况和纪律处分。会议通知应尽可能在预约时间前至少两个工作日发出。会议期间,参与者可以就所发生的事件提供任何证据、解释和/或辩护。如果学生未能按预约时间出席或拒绝提供任何解释和/或证据,他们将失去进一步开会或对任何纪律处分决定提出上诉的权利。
会议结束后,助理肖恩将与行为小组协商,确定学生是否对违反行为准则负有责任,如果是,将施加哪些纪律处分。可能适用以下纪律处分:
- 纪律处分:纪律处分适用于反复发生的轻微不当行为、包含多次轻微不当行为的单一事件或未达到停学程度的更严重的不当行为。被处以纪律处分的学生可能还需要签署行为合同和/或完成教育制裁,例如反思练习、研究和公民教育、社区教育、社区参与、学业成功、恢复性教育和/或转介制裁。学生将收到一封制裁信,其中概述了禁止的行为和/或活动的缓刑条件。受制裁的学生有条件地被允许继续上课和/或参加学生活动。纪律处分制裁记录在学生的永久纪律记录中,并可能在进一步的行为案件中考虑。
- 停学:被停学的学生在特定时间内不得注册或上课,或不得进入校园,最长为两个学年(八个学期)。学生将收到一封停学信,其中列明了停学期后可能重新入学的条件。停学记录在学生的永久纪律记录中,并可能在进一步的行为案件中予以考虑。
- 开除:被开除的学生将被禁止注册或上课,或无限期地被禁止进入校园。学生将收到开除信。开除记录在学生的永久纪律记录中,并可能在进一步的行为案件中被考虑。
- 禁止非法侵入命令:被停学或开除的学生可能会收到禁止非法侵入命令,该命令将禁止他们进入克拉克马斯社区学院的所有校园,并将记录在他们的学生记录中。
进行决策上诉程序
涉及行为案件的学生可以对副院长基于涉嫌违反上述程序而做出的纪律处分决定提出上诉。上诉应在收到处分决定后的五个工作日内通过上诉表格(位于 CCC 门户的“表格”部分)提交给学术基础与联系 (AFaC) 院长。如果未在规定时间内提交上诉请求,则不会受理。收到上诉请求表后,AFaC 院长应审查该请求,并在收到上诉表后的十个工作日内维持或修改处分决定。此日期可经双方同意延长。AFaC 院长的决定为最终决定,但对学生处以开除学籍处分的情况除外。在这些情况下,被开除的学生可以作为开除上诉听证会的一部分,向开除审查委员会就 AFaC 院长的决定提出上诉。
开除学籍上诉听证会
收到“开除”处分决定且已由 AFaC 院长审查并维持的学生,将有五天时间向开除审查委员会申请就该决定举行开除上诉听证会。听证会申请应在收到院长对现有开除决定的审查和维持后五个工作日内通过听证会申请表(位于 CCC 门户的“表格”部分)提交给 AFaC 院长。如果未在规定时间内提交听证会申请,则不会予以考虑。开除审查委员会应在收到被开除学生的听证会申请后十五个工作日内召开会议。听证会日期可经双方同意延长。
- 开除学籍审查委员会由下列人员组成:
- 主席由学院教学和学生服务副校长任命。
- 三名学生由学生会主席任命。
- 由专职教师协会主席任命的一名教职员工。
- 豁免团体主席任命一名管理员。
- 一名分类工作人员,由分类协会主席任命。
- 兼职教师一名,由兼职教师协会主席任命。
- 记录员 - 由 AFaC 院长指定,负责安排听证会、确保房间和材料的安全并记录会议过程。
- 开除审查委员会规则:
- 学生和学院有权寻求法律咨询(律师)。此类咨询的费用由各方承担。本节概述的诉讼程序绝不代表刑事或民事法庭。行为过程、审查过程和上诉过程都是 CCC 学生在教育环境中享有的权利。
- 律师可能会在听证会期间出席。但是,在此过程中,学院和学生均不会由律师代理。
- 委员会会议的记录应当保存。
- 书面陈述可以作为证据,但必须在听证会前 48 小时签署并提供给对方。这是为了让该方有足够的时间在听证会前审查材料并询问证人。如果对方询问证人,证人的陈述应以书面形式记录,签署并提供给对方。原始陈述和答复应作为证据一并提交。如果证人没有被询问,则仅提交原始陈述作为证据。
- 听证程序:
- 听证会应为私人听证会,除非学生要求公开听证会,否则听证会将不对公众开放。学生必须在听证会前至少 48 小时要求公开听证会。否则,听证会将不对外开放。
- 可以接受书面和口头证据。
- 听证会按照以下顺序进行:
- 开场白
- 提供支持指控的证据
- 学生反对指控的证据
- 反驳证据
- 结案陈词
- 听取证据后,委员会将进入执行会议进行审议。在提出建议后,委员会应在 7 天内作出回应,并以书面形式宣布其决定,提供事实调查结果、结论和建议。这些将转发给教学和学生服务副总裁。
- 教学和学生服务副校长应审查开除审查委员会的听证记录、调查结果和建议。如果教学和学生服务副校长认为应收集更多证据,他们可能会将此事发回开除审查委员会进行进一步审理。如果教学和学生服务副校长认为记录完整,他们可能会确认或减少开除审查委员会的建议,并将该决定告知学生。
- 开除审查委员会的听证会、调查结果和建议以及教学和学生服务副校长采取的行动记录应保存在学术基础和联系副院长办公室。
立即暂停和临时措施
- 暂时中止(最长 24 小时)
任何学院工作人员在确定学生行为不当或可能违反学生行为准则后,可暂时将学生从课堂、活动/事件或校园中移除,但时间不得超过一天(24 小时)。如有必要,学院安全部门可协助移除学生。任何暂时停学都必须在 24 小时内通过关注学生表格(位于 CCC 网页的“表格和文件”下,链接为: www.clackamas.edu/about-us/accreditation-policies/forms-and-documents) 进行审查并考虑立即停职或其他纪律处分程序。 - 立即暂停(可变期限)
可立即停学以保护学校免受可能出现的混乱或对学生或教职员工安全的威胁。副院长、院长或副校长可立即停学一名或多名学生。立即停学将自动持续到可能出现的混乱或对学生或教职员工安全的威胁不再存在为止。立即停学还将包括暂停学生的任何未来注册活动,直到威胁评估完成为止。立即停学应用于调查学生涉嫌参与的事件。如果确定有必要通过正式程序(见下文)对案件进行最终处理,则可以继续执行。- 立即停学的理由应在停学后 72 小时内亲自送达学生或邮寄至其最近用于注册的地址。该通知应包括邀请学生解释为何不应继续立即停学。
- 如果正式指控成立,则应从此时起遵循 D 节及其后续章节中概述的正式纪律程序。如果无法确定正式指控的理由,则立即停职结束。
- 补救临时措施
在对涉嫌不当行为进行调查期间或之后,可以采取临时措施来保护学生、投诉人、被告和其他人。副院长、院长或副校长可以根据情况采取此类措施。
一般而言,临时措施:- 可能包括对投诉人和被投诉人以及其他适当人员的非接触指令(包括禁止侵入或暂时中止);
- 将公平适用,然而,在必须在投诉人和被告之间作出优先选择的情况下(例如,将一个人从另一个人身边转移),被告将优先被转移;
- 直至最终判决(包括上诉)确定;
- 将以与立即停职相同的方式进行传达;
- 可以以与行为处分相同的方式向 AFAC 院长提出上诉;
- 是《学生行为和纪律政策》第 B 11 节下的“指示”。不遵守这些限制可能会受到处罚。
问题解决程序
问题解决程序(涉及大学员工或政策)
问题解决程序旨在帮助学生解决涉及 CCC 工作人员执行学院政策或 CCC 工作人员行为的问题。学生提出此类投诉时,任何其他工作人员都应协助他或她找到并遵循此程序。此流程旨在尽可能在学生和工作人员之间非正式地解决问题,但如果需要,也提供第二个更正式的选择。无论是正式还是非正式,都敦促各方尊重这些讨论的保密性。请注意,此程序不适用于提出性骚扰或歧视投诉(第 VIII 部分中有单独的程序用于这些目的)。此外,如果此程序与 CCC 与全职和兼职教职员工和分类员工之间谈判达成的协议发生冲突,则以谈判达成的协议为准。
- 非正式程序
- 第一步是让学生与相关工作人员会面,直接、尊重地讨论此事,以期在这一层面上解决问题。(注意:如果学生对工作人员行为不当,则根据《学生行为和纪律政策》,该学生的行为可能构成纪律处分的理由。)
- 如果在与教职员工直接会面后问题仍未得到解决,学生应安排与教职员工的直属主管会面(对于教学人员,直属主管可能是部门主任或系主任)。该会议应在学生提出请求后的五个工作日内举行。会议的目的是让主管/系主任从学生那里了解更多有关情况的信息,然后清楚地解释学生的选择或学院的行为期望,希望能非正式地解决问题。根据具体情况,主管/系主任可能会安排学生和教职员工会面,或在他们之间进行调解。
- 如果学生仍然不相信问题已解决并希望进一步探讨,建议学生使用下面列出的正式程序。
- 正式程序 非正式程序之后,如果学生对结果不满意,他或她可以考虑遵循此处概述的正式程序。
- 学生应填写 CCC 门户“表格”部分下的问题解决表。学生应在问题发生学期结束后 30 个工作日内填写表格并将其提交给相应的主管或院长。
- 除了填写表格外,学生还可以书面形式提供以下信息:
- 学生的姓名、地址、电话和学生证号码或社会保障号码(SSN);
- 对导致投诉的问题进行合理详细的描述;
- 在适当情况下,问题发生的日期、时间、地点和/或类别;
- 涉案工作人员的姓名;以及
- 所需的纠正措施,常见的例子有:
- 无:我只是想确保学院已将此事书面记录下来;
- 我希望对学院的政策以及它是如何导致这一决定的有一个更好/更全面的解释;
- 我不同意某项政策的结果并希望提出上诉或改变该结果。
- 我想知道是否还有其他政策可以帮助解决我的担忧;
- 我希望我对员工行为的投诉能够提升到一个新的水平:在审查或类似情况下由员工与其主管正式处理; (上述或其他期望结果的组合也是可能的。)
- 主管或院长将全面调查情况并收集必要的证据以做出决定。主管或院长可要求学生和教职员工一起或单独会面,视情况而定。如果在此步骤中达成和解,教职员工和学生将签署一份声明。如果未达成和解,主管或院长将在收到学生请求通知后的 10 个工作日内决定流程的结果并向学生提供该决定的书面解释。
- 学生可以向上一级行政人员(通常是院长或副校长)上诉,将主管或院长的决定信连同学生认为该决定不正确的原因的声明一起转发。该声明应在收到信件后的 10 个工作日内发送。如果上诉管理员认为应该收集或考虑进一步的证据,他/她可以将此事连同这些指示一起发回主管或院长。如果上诉管理员认为已经收集了足够的证据,他/她可以确认或修改主管或院长的决定,并将该决定告知学生。此步骤的决定是最终决定,不得上诉。
- 记录处置 除非问题解决过程涉及学生解决与学生行为或举止有关的问题,否则问题解决过程的记录不会被输入到学生的记录中。
截止日期
学院和学生均有义务遵守本程序规定的截止日期。如果会议必须在规定期限内举行,则截止日期可在学生、教职员工和相应管理人员的共同同意下延长。否则,学生未能遵守截止日期或未能尽合理努力参加会议,均构成投诉被驳回的理由。负责学院的官员未能遵守截止日期并不影响投诉,但可以作为投诉该官员的理由。
学生在用尽大学投诉程序后,可以根据其中概述的规则(包括但不限于俄勒冈州行政法规 (OAR) 715-011-0075 和 OAR 715-011-0080)向高等教育协调委员会提交书面投诉。
歧视和骚扰问题
克拉克马斯社区学院是一个多元化的社区,在就业、活动和课程方面提供平等的机会。学院及其董事会的政策是,在任何教育课程、活动或就业中,不得因种族、肤色、宗教、民族、母语使用、国籍、性别、性取向、性别、性别认同、婚姻状况、残疾、退伍军人身份、年龄、基因信息或任何受适用联邦州或地方法律保护的信息或任何其他身份而歧视或骚扰。缺乏英语语言技能不会成为职业和技术教育课程入学和参与的障碍。对平等机会和歧视有疑问的人应该联系俄勒冈城校区 Barlow Hall 的人力资源总监,或发送电子邮件 HR@clackamas.edu.
任何学生如果觉得自己因上述任何原因而受到歧视或骚扰,应联系人力资源总监并填写 歧视投诉表。所有投诉都将得到适当调查。下面提供了针对特定类型的歧视或骚扰的详细程序链接。人力资源总监将确定哪些流程适用于学生的关注,并将其引导至负责调查学生案件的合规官。
美国残疾人法案 (ADA) 申诉程序(针对因残疾而歧视残疾学生的担忧)
请参阅 ADA 申诉程序的行政法规: ADA 申诉程序流程图
费利西亚阿尔塞
残疾协调员
第 504 条残疾协调员
503-594-3181
felicia.arce@clackamas.edu
基于性别的歧视/不当行为报告(针对性骚扰、家庭暴力、约会暴力、跟踪和/或攻击的指控)
请参阅基于性别的歧视/不当行为的程序: www.clackamas.edu/titleix
其他歧视投诉及如何提交报告程序(基于上述其他理由的歧视或骚扰)
请参阅歧视投诉程序的行政法规: http://policy.osba.org/clackcc/AB/AC%20R%20G1.PDF
其他联系方式和资源
以下任何人员都可以帮助学生解决与歧视或骚扰相关的问题或疑虑。
梅丽莎·理查森
首席人力资源官
第九条管理员
第六章合规官
503-594-3009
melissa.richardson@clackamas.edu
约翰·金斯伯格
学生生活主任
第九条学生协调员
503-594-3030
john.ginsburg@clackamas.edu
常见大学术语
学术评价 对学生在满足证书或学位要求方面的进展进行评估。学生可以通过 myClackamas 访问学术评估,应与学术顾问协商后使用。
行政撤回 如果您不上课,讲师会将您从课程中除名。讲师可以在课程开始后的前两周内随时执行此操作。这称为行政退学。如果您无法证明满足规定的课程先决条件或共同必修要求,讲师或注册和记录办公室也可以行政退学。如果您被退学,注册和记录办公室会通知您。
俄勒冈转学文学副学士(AAOT) 俄勒冈州文学副学士转学学位是一个标准化的两年制课程,使学生有资格在俄勒冈州四年制公立大学攻读三年级。
一般研究副学士(AGS) 通识教育副学士学位为两年制学位,旨在提供灵活性并使用各种大学水平的课程来满足学位要求。
理学副学士学位 (AS) 理学副学士学位专门为那些希望在克拉克马斯社区学院完成前两年课程,然后转学到特定的四年制学院完成指定学科学位的学生而设。
俄勒冈州转学理学副学士 - 商业(ASOT) 俄勒冈州理科副学士转学学位 - 商业是一个为期两年的课程,专为打算转学到俄勒冈州公立大学商业专业的学生而设计。
学生会(ASG) 指克拉克马斯社区学院学生会。它是克拉克马斯社区学院学生的管理机构。主席和副主席由学生会选举产生;参议员和其他官员由选举程序决定。学生会的章程旨在促进学生活动,激发校园的社交、体育、道德和智力生活。
审计旁听课程允许您上课但不负责成绩。旁听不计学分,也不会计入全日制学生身份。旁听课程不符合退伍军人或社会保障福利、经济援助和运动员资格所需的全日制身份。旁听课程的注册、学费、费用和出勤标准与学分课程相同。
目录 目录介绍了 CCC 提供的所有课程以及可用的课程。每个学年都有一份新目录。
挑战考试 请参阅“考试学分”。
课程表 每学期都会发布一份出版物,说明开设哪些课程、在哪里上课、上课时间以及由谁授课。课程表有印刷版和电子版,可通过学院主页和 myClackamas 获取。
合作工作经验 CWE 计划为学生提供通过从事与其学习课程直接相关的工作来获得大学学分的机会。CWE 通过接触实际工作情况、组织关系、设备和技术来提供扩展的学习体验,而这些是课堂上无法复制的。有关更多信息,请访问 CWE 网站 www.clackamas.edu/cwe.
共同必备条件 除主要课程外,学生还必须同时注册第二门相关课程。
课程注册号/同义词 每门注册课程都需要一个六位数的课程注册号。注册号可能会随着学期的不同而变化,但课程编号保持不变。
考试学分 通过考试获得学分,学生可以通过课程所在院系准备的考试(“挑战考试”)获得大多数课程的学分。有关符合条件的课程和其他信息,请咨询学术顾问。
直接转移 如果您已选择转校或转学项目,您可以选择符合所选学校特定要求的 CCC 课程,并将学分直接转入该学校。学生应与他们打算转校的学校的顾问以及 CCC 顾问密切合作。
招生级别:
全日制:每学期注册12个学分或以上。
四分之三时间:一学期内注册9-11个学分。
兼职:每学期注册6-8个学分。
教职员同意 对于课程开始后想要注册该课程的学生来说是必需的。
财政援助 填写联邦学生资助免费申请表 (FAFSA) 或俄勒冈州学生资助申请表 (ORSAA) 是获得经济援助的第一步。经济援助有多种类型,包括助学金、贷款、勤工俭学、学费减免、WIA 资助等。经济援助资金用于支付学费、书籍和杂费等教育费用。
GPA 平均绩点是根据所修学分数、所得成绩和分配的绩点计算的。
评分选项 评分选项可能包括字母等级 (AF)、通过/不通过 (P/NP) 和审核 (X)。
毕业 学生可以在任何学期(秋季、冬季、春季或夏季)结束时毕业,表明他们已完成课程要求。学生必须在截止日期前申请毕业 课程表.
光荣榜 学生学期平均绩点 (GPA) 达到 3.5-3.749(基于至少 6 个或以上分级 (AF) 学分)。学生成绩单上将注明认可。
不完整 当学生的作业令人满意但还有少量作业需要补上时,指导老师可能会给出不完整的成绩。
导师同意 课程讲师在注册之前授予的书面许可。
低成本文本 (LCT) CCC 提供的课程使用低成本材料,这意味着教科书和/或材料的总成本将低于 40 美元。
我的克拉克马斯 一个允许您使用一个用户名和密码访问电子邮件、注册等功能的网站。
通过/不通过 (P/NP) 一种评分选项,不影响学生的平均成绩,但如果获得及格分数,则学分将计入非全日制或全日制状态。请参阅目录了解更多信息。
毕业申请书 提交此表格即表示学生有意毕业。此表格应在毕业前至少两个学期提交。毕业服务部门随后将填写并发送学术评估,确定已完成的课程以及获得学位或证书仍需完成的课程。
分班评估 这是一项基本评估,用于确定您的写作、阅读和数学技能。学生成功入学指导 (PASS) 是我们的多重评估入学计划,旨在帮助我们将您安排到适当的课程级别,从而确保您的成功。学生还可以参加计算机入学评估,以便进入计算机科学课程并确定计算机能力。
条件 学生在选修特定课程之前必须满足的要求。 课程表 表示课程的每个标题下是否有先决条件。
主席名单 学生在至少 3.75 个或更多的分级 (AF) 学分的基础上,取得 6 或更高的学期 GPA。学生成绩单上将注明认可。
豁免必要条件 对于想要参加课程但尚未正式达到课程先决条件的学生来说是必需的。
令人满意的学业进步 (SAP) 可获得经济援助 您必须完成并通过所有由助学金支付的课程。请注意,助学金不支付旁听课程的费用。如果您放弃所有课程,您可能需要偿还助学金。您必须保持至少 2.0 的学期和累积 GPA。有关更多信息,请参阅目录。
奖学金 无需偿还的财务奖励。奖学金通常基于申请人满足某些资格标准而颁发。
学生请愿书 对于想要参加有特殊要求的课程的学生,这是必需的。例如,“这门课需要相机。”
成绩单 学生永久记录的副本,其中列出了学生在特定机构修读的课程和成绩。
辅导员 辅导员是具备必要技能或对某一科目的理解的学生,可在正式课堂环境之外为其他学生提供额外所需的帮助。辅导对 CCC 学生免费。
撤退(W) 注册学生可以在学期期间退学(退出)而无需在学期第六周结束前对成绩负责。学期第六周后,教师将决定学生是否可以退学(W)或是否对成绩负责。对于持续时间少于一个学期的课程,70% 的接触时间完成度相当于第六周。W 没有学分也没有绩点。这可能会影响经济援助资格。
勤工俭学 一项基于需求的经济援助计划,在学校期间提供兼职工作,每周工作时间不得超过 19 小时。完成 FAFSA 是获得联邦工作学习的第一步。
Y 等级 教师可以选择给出 Y 级(从未上过课)成绩。Y 级没有学分,也没有绩点。Y 级没有资格获得经济援助。