经济援助令人满意的学业进步标准
联邦法规要求接受联邦财政援助的学生保持令人满意的学业进步(如下所述),并根据克拉克马斯社区学院目录,努力攻读获得财政援助批准的学位、证书或转学课程。在确定您满意的学业进展时,会考虑所有出勤条件,包括未收到经济援助的出勤条件。
经济援助令人满意的学业进步标准
- 全日制 = 12 或更多学分
- 四分之三时间 = 9-11 学分
- 半场时间 = 6-8 学分
- 少于半场时间 = 1-5 学分
- 适用于学生学位、证书或转学课程的所有学分。
- 如有必要,学生只能在成绩及格后重修一门课程一次。这些学分将包含在 150% 学分限制(最长时间范围)计算中。
- 补习课程的资助仅限于 45 个学分。
- 成人基础教育、GED、高中毕业、先前学习学分、高级大学学分、社区教育学分、课程旁听或挑战考试学分。
- 计入完成要求的满意成绩为 A、B、C、D 和 P。不计入完成要求的成绩为 NP、I、X、W、Y 和退级。审计课程没有资格获得联邦财政援助。如果学生更改已支付审核资助的课程,则资助将被重新计算,并且学生将被要求退还资金。此外,如果学生在资助课程中获得“Y”成绩,则援助将被重新计算,并且学生将被要求将资金作为不劳而获的援助返还。
- 所有获得经济援助的全日制和非全日制学生必须保持进度才能按时毕业。速度的计算方法是将学生成功完成的累积学分除以尝试的学分。当这一计算结果低于 67% 时,学生就无法按时毕业。计入学生课程的转学分在此计算中被视为尝试的学分和获得的学分。如果学生曾就读于其他院校,则学生必须要求将正式成绩单发送至招生、注册和记录办公室。在处理经济援助之前,必须对所有成绩单进行评估。
- 未能保持至少 2.0 的累积 GPA 和/或符合进度可能会影响您的经济援助资格。
SAP 将在每个学期结束时根据学生的注册状态、完成的学分和累积平均绩点来确定。 SAP 将为所有之前入学的学生确定,无论是否收到经济援助。
如果学生的 SAP 状态为满意、警告或留校察看,他们就有资格获得联邦经济援助。如果学生的 SAP 状态被取消资格,则学生不符合资格。
- 满意的:学生的累计 GPA 为 2.0 或更高,且进度为 67% 或更高。
- 警告:学生未达到 GPA 或 SAP 进度衡量标准。处于经济援助警告状态的学生将获得一个学期的援助。
- 受到警告的学生必须在警告期结束时满足所有 SAP 要求(累积 GPA 2.0 和进度 67%)。
- 学生不能连续两次受到警告。
- 学生有可能同时获得良好的学术信誉和经济援助警告。
- 被取消资格:当学生的累计 GPA 低于 2.0 和/或进度低于 67% 时,他们将被取消资格。
- 上诉获得批准后,学生可能会获得缓刑状态。
- 缓刑:上诉获得批准的不合格学生将被留校察看。
- 在试用期内,学生将被安排在学术计划中,该计划要求他们必须通过该学期的所有课程,并且学期 GPA 为 2.0 或更高。
- 如果学生符合其学术计划的条件,他们可以继续最多三 (3) 个学期的试用期。
- 如果学生不符合学术计划的条件,他们将被取消资格,并且必须:
- 针对与他们未完成学业计划直接相关的情况提出上诉,或
- 使用自己的资源(不使用联邦、州或机构援助)完成足够的学分以满足 SAP 标准。必须提交新的上诉以供考虑。
- 取消获得经济援助的资格并不妨碍学生入学和参加,但是学生个人有责任支付所有费用。
- 在试用期内,学生将被安排在学术计划中,该计划要求他们必须通过该学期的所有课程,并且学期 GPA 为 2.0 或更高。
步速计算:
已完成学分 ÷ 尝试学分 = 速度(必须为 67% 或更高)
已完成学分________ ÷ 尝试学分________ = 速度________
非官方成绩单将显示尝试和已完成的学分。
令人满意的学业进步上诉 (SAP) 流程
如果学生处于不合格状态:
- 他们没有资格获得联邦财政援助。学生可以通过填写令人满意的学业进步 (SAP) 上诉表来上诉。上诉表格可在线获取 财务援助表格页面。所有表格必须填写完整,并在提交时附上所有要求的信息。不完整的上诉将被拒绝。
- 上诉必须基于不可预见的情有可原的情况,并且必须记录在案,例如:个人疾病、事故、直系亲属患重病或学生无法控制的其他情况。
- 如果上诉获得批准,经济援助资格将被恢复,学生将被置于缓刑状态。缓刑可能有特定的课程或入学级别要求。试用期要求是根据具体情况制定的。
- 如果上诉被拒绝,学生必须用自己的资源(不使用联邦、州或机构援助)修读学分,直到他们达到至少 2.0 的累计 GPA 和 67% 的进度。
- 所有学分必须适用于他们的学位。
- 用自己的资源支付课程费用并不能保证恢复经济援助资格。
- 当 SAP 标准得到满足时,学生必须提交申诉。
- 上诉决定将通过电子邮件发送到学生的 myClackamas 帐户,并列在学生门户中。
- SAP 委员会在经济援助总监审核后做出的决定为最终决定。
上诉截止日期
所有上诉必须在您尝试恢复经济援助资格的学期的第 8 周之前提交。逾期上诉将仅针对未来条款予以考虑。
- 允许完成学习课程的最长时间范围是学生特定/已发布课程所需长度的 150%。这个最长时间范围包括所有大学水平的尝试学分、转学分和重复学分,无论是否收到经济援助或是否成功完成课程。当学生尝试完成其学位或证书所需学分的 150% 时,或者如果在数学上不可能在课程长度的 150% 内完成课程,则学生没有资格获得经济援助。此外,联邦法规要求“完成课程学术要求但尚未获得学位或证书的学生没有资格获得该课程的进一步额外 FSA 资金”。
- 克拉克马斯社区学院允许学生申请延长联邦财政援助以完成学习计划。所有延期批准均视具体情况而定。所有学生的累计 GPA 必须至少达到 2.0 才能考虑延期。
- 一年期证书课程需要 48 个学分:48 x 150% = 最多 72 个学分。该学生最多可获得 72 个学分来完成该课程。所获得的学分必须适用于该特定项目。
- 需要 90 个学分的两年制副学士学位或转学项目:90 x 150% = 最多 135 个学分。该学生最多可获得 135 个学分来完成该课程。学分必须适用于此特定计划
补习课程、成人基础教育 (ABE) 和英语作为第二语言 (ESL) 课程不计入最大时间范围内。
获得学士学位或更高学位的学生将需要提交最长期限延期申请。任何获得学士学位或更高学位的学生只有资格获得贷款和机构援助。
联邦合规性允许机构限制学生改变课程的次数; Clackamas 不施加限制,但适用以下条件:
- 适用于新课程的任何先前课程的学分都将被计算在内,并且仅会为新课程的必修课程提供资助,
- 学生必须有足够的剩余经济援助资金才能完成新课程。
满足以下一项或多项标准可能需要延期:
- 从数学上来说,学生似乎不可能在最大时间内完成他的课程
- 学生已获得学士学位或更高学位
表格可在我们的网站上在线获取 财务援助表格页面。延长联邦财政援助的请求由延期委员会审查。委员会做出的决定经财政援助主任审查后为最终决定。
接受联邦财政援助,然后在一个学期内退出所有课程的学生可能必须偿还他们收到的部分或全部联邦财政援助资金。
- 在任何课程中获得“Y”(未出席)成绩的学生将修改其注册级别,并且包含未出席课程的援助部分将被退还,学生将负责全额偿还。
- 根据贷款法规的规定,由于缺勤成绩将其入学水平降至 6 学分以下,贷款接受者可能会失去所有资格。
- 如果未随成绩一起提交最后出勤日期,获得所有“W”成绩(非正式退学)的学生的经济援助将重新计算为该学期分数的 50%。
财政援助按以下顺序返还:
- 无补贴直接斯塔福德贷款(PLUS 贷款除外)
- 斯塔福德直接补贴贷款
- 联邦珀金斯贷款
- 直接PLUS贷款
- 联邦佩尔奖学金
- 联邦SEOG
- 联邦教学补助金
- 伊拉克和阿富汗服务补助金
在计算您提款时的援助资格时,会考虑向您支付的援助。在某些条件下,您退出期间的援助、您有资格获得但未支付给您的援助也会用于计算。
强烈建议考虑退出所有课程的经济援助学生联系经济援助办公室以获取完整的信息和选择。
强烈建议学生 咨询学术顾问 制定教育计划。有关更多信息或说明,包括有资格获得联邦财政援助的学位和证书,请参阅我们的合格学位列表 财务援助表格页面.