赞助商第三方结算指南

第三方支付服务适用于希望帮助学生支付大学费用的雇主或其他机构。制定这些准则是为了确保授权能够及时处理。如果您对授权有任何疑问，请联系应收账款部门。 503-594-6068

时间安排和限制

• 截止日期账单授权书和信息披露许可表（FERPA）必须在以下截止日期前送达我方办公室。逾期收到的账单授权书或FERPA表格将不予处理。
• 报名截止日期： 学生必须在下方截止日期前完成注册，以确保费用能计入第三方赞助账户。截止日期/注册截止日后产生的费用将不予结算。

所有日期如有更改，恕不另行通知。

请注意：

• 每位学生每学期需缴纳25.00美元的服务费，此费用不可协商，也不予退还。提交授权表格即表示赞助方同意为账单授权书上列出的每位学生支付服务费。
• 首次担保人必须提交 W-9 表格并附上授权书。

限制：

• 学生应收账款部门不监控入学情况、成绩、出勤情况或助学金状态。 本文所述赞助款项的支付不得与成绩、课程结业情况、入学情况、出勤率或助学金状况挂钩。任何包含限制或附加条件的授权均不予接受。

授权上传

要向我们发送您填妥的账单授权书，您必须访问 CCC赞助商账单Dropbox请填写所需信息并附上授权书。 重要提示账单授权通过 Dropbox 提交后，您应该会收到一封确认邮件。如果您在提交后 24 小时内没有收到确认邮件，请联系我们的办公室。 503-594-6068 确认已收到您的上传文件。

或者，授权书可以邮寄至：

克拉克马斯社区学院
收件人：应收账款
19600 莫拉拉大道
俄勒冈城，俄勒冈州 97045

授权要求

授权申请可以针对单个学生提交，也可以在同一份授权申请中列出多名学生。对于包含多名学生的授权申请，赞助方可以在授权申请旁边的附函中列出学生信息。不接受多学期授权申请。 每个学期都必须上传新的授权文件。

每份授权书必须包含以下信息。缺少任何必要信息的授权书将不予受理。授权书必须使用机构抬头信纸或机构出具的正式表格。 学院不提供授权申请模板。.

授权书必须包含以下信息：

• 赞助机构的联系人、电话号码和电子邮件地址。
• 账单寄送方式：赞助方必须指定学院应将账单寄送的实际地址或电子邮件地址。
• 授权必须包含以下内容： 最低限度 以下选项之一。
  • 学生姓名、CCC学生ID号码和学期或
  • 学生姓名、社保号码后四位、邮寄地址和学期 
• 列出机构将为每位学生支付的所有费用。以下是机构承担费用的列举示例：
  • 列出所有课程及课程费用，包括第三方结算费用。
  • 列明该学期与学生相关的所有费用，以及第三方结算费用均已涵盖。 
  • 规定每个学生每学期最多可收取一定金额的费用，其中包括第三方结算费用。
• 图书授权必须直接提交给书店。请致电 503-594-6500 如需进一步说明，或邮寄至：Clackamas Community College Bookstore 19600 Molalla Ave, Oregon City, OR 97045。 请勿将学费和书店授权或付款合并处理。.
• 付款方式账单发出后即需立即付款。逾期45天未付的任何费用可能会被计入学生账户。此外，任何学期的未付账户余额都将导致注册被冻结，学生在付清欠款学期的全部余额之前将无法注册未来的课程。第三方支付安排是CCC为学生提供的便利服务，如果赞助方未能付款，学生仍需承担账户上的所有费用。CCC保留撤销第三方支付安排的权利。

学生重要信息

学生有责任确保CCC拥有 同意书 已存档的授权文件允许我们向第三方赞助商收取费用/披露信息。FERPA 表格必须在规定的截止日期前提交，且有效期必须覆盖整个服务期限的最后一天。信息披露授权书（FERPA）必须包含机构名称以及咨询师或个案工作者的姓名（如有）。